Qué revisar antes de importar un producto: guía completa para evitar errores

Realizar una compra en el extranjero ya sea de maquinaria para la elaboración de productos, líneas de producción, maquinaria amarilla, equipo médico, entre otros puede generar muchas dudas, especialmente cuando se trata de la primera vez. Preguntas como ¿por dónde empiezo?, ¿qué debo solicitar?, ¿cómo realizo la importación a México? o ¿qué requisitos necesito cumplir? son completamente normales.

Por ello, en este artículo te compartimos una guía práctica con los puntos clave y recomendaciones que debes considerar para llevar a cabo una importación de manera ordenada, segura y sin contratiempos.

1. ¿Cómo iniciar una compra internacional?

El primer paso es tener absoluta claridad sobre qué vas a comprar e importar. Una vez identificada la necesidad que deseas cubrir en tu negocio, es momento de buscar proveedores que ofrezcan el producto o equipo requerido.

Por ejemplo, si tu empresa se dedica a la producción de plásticos y necesitas adquirir una inyectora de plástico, lo ideal es comparar distintas opciones considerando factores como:

• Calidad del equipo

• Capacidad de producción

• Precio

• Tiempo de entrega

• Eficiencia operativa

Una vez seleccionada la mejor opción, es fundamental negociar con el proveedor aspectos clave como la forma de pago, los tiempos de entrega y, muy importante, el Incoterm bajo el cual se realizará la operación. Esto permitirá definir responsabilidades y costos desde el inicio, y deberá quedar reflejado en una cotización formal.

2. ¿Qué hacer una vez que se cuenta con la cotización?

Con la cotización en mano, el siguiente paso dependerá del Incoterm negociado. Sin embargo, hay acciones indispensables que debes realizar:

Cotización de gastos logísticos

Debes acercarte a un forwarder, agente logístico o agente aduanal para conocer el costo total de trasladar el producto a México. Para esto es clave contar con las medidas y peso del equipo ya embalado, ya que de ello dependerá el tipo y número de contenedores o pallets necesarios.

Revisión de restricciones y permisos

Antes de concretar la compra, es indispensable verificar si el producto cuenta con restricciones o requerimientos especiales de importación. Este es uno de los puntos más críticos, ya que ciertos equipos —como los médicos (ultrasonidos, rayos X, tomógrafos, etc.)— requieren permisos de instituciones como COFEPRIS, que avalen su seguridad y cumplimiento de normas.

Alta en el padrón de importadores

Estar registrado en el Padrón de Importadores es obligatorio. Sin este requisito, no es posible realizar ninguna importación.

Selección de un agente aduanal

Debes contar con un agente aduanal en la aduana por la que arribará tu embarque. Es importante dar de alta su patente en VUCEM y confirmar que cuente con los permisos necesarios para realizar la nacionalización del equipo.

3. Orden de compra, facturación y contrato de compraventa

Una vez confirmados los gastos logísticos y verificado que el equipo no requiere permisos adicionales, puedes proceder a enviar la orden de compra a tu proveedor y solicitar la factura comercial.

La factura es un documento indispensable, ya que con base en ella se elaborará el pedimento de importación y el trámite conocido como COVE. Como recomendación, esta factura debe incluir:

• Marca, modelo y número de serie del equipo

• Precio

• Incoterm pactado

• Datos completos del proveedor (razón social, domicilio, tax ID)

• Firma y sello del proveedor

Adicionalmente, es altamente recomendable elaborar un contrato de compraventa internacional, donde se establezcan condiciones de pago, tiempos de entrega, información legal de ambas partes y cualquier acuerdo negociado. Este documento puede ser clave ante cualquier aclaración e incluso puede ser solicitado por la autoridad aduanera.

4. Programación del embarque y recolección

Cuando el equipo esté totalmente liquidado y listo para envío, se debe coordinar con el forwarder o agente logístico la recolección en el país de origen para iniciar su traslado a México.

Es importante dar seguimiento constante al embarque para conocer las fechas estimadas de arribo y notificar oportunamente al agente aduanal. Para ello, se debe compartir el conocimiento de embarque, documento que permitirá identificar la carga y realizar los procesos internos necesarios.

5. Pago de pedimento y liberación en aduana

Una vez que el equipo arriba a la aduana, el agente aduanal se encarga del despacho. Para ello, deberá contar con los siguientes documentos:

• Factura comercial

• Packing list

• Conocimiento de embarque

• Cartas solicitadas por el agente (como la carta de cumplimiento de la Regla 3.1.8, entre otras)

Con esta información se realiza el previo, donde la autoridad y el agente verifican que todo esté correctamente clasificado y en orden. Posteriormente, se elabora el pedimento, se realiza su pago y se procede con la liberación del embarque.

6. Entrega en tus instalaciones

Finalmente, una vez que el equipo ha salido de aduana, se programa el envío a tus instalaciones. Para este traslado es indispensable emitir una carta porte, que permita la circulación legal dentro del territorio nacional.

En el caso de cargas sobredimensionadas, se deberán considerar permisos especiales y restricciones de horario. Al llegar a destino, solo resta descargar el equipo y verificar que se encuentre en óptimas condiciones.

Conclusión

Importar maquinaria o equipo especializado desde el extranjero puede parecer un proceso complejo, especialmente en una primera experiencia. Sin embargo, con la información adecuada, una planeación correcta y el apoyo de expertos, se convierte en una operación totalmente manejable y segura.

Una importación exitosa no depende únicamente de concretar la compra, sino de anticiparse a cada etapa, coordinar a todos los actores involucrados y dar seguimiento continuo hasta la entrega final en planta. Prepararse e informarse permitirá que la adquisición de maquinaria en el extranjero sea una inversión estratégica y no un riesgo para el negocio.